Descrição:

*Trabalho presencial em São Carlos / SP*

Prestar suporte e apoio ao Diretor Geral e CFO na realização de atividades administrativas, no levantamento de dados, informações, elaboração de relatórios, atas de reuniões, slides para apresentações, traduções, organização de agendas, eventos ou viagens dos executivos, dentro dos padrões estabelecidos e necessidades da Diretoria.

• Estabelecer e manter relações profissionais eficazes com funcionários, autoridades, clientes, fornecedores e público;
• Atuar como elo entre todas as áreas da empresa para coordenar e resolver problemas administrativos;
• Discrição ao lidar com informações confidenciais e estratégicas da empresa;
• Administrar calendários e organizar viagens e reuniões dos diretores;
• Responsável pela aplicação e compliance da política de viagens além de administrar contratos e negociação com fornecedores atrelados à mesma (agência de viagens, hoteis, aluguel de veículos, entre outros) junto ao departamento de Compras;
• Administrar calendário de viagens utilizando a frota de veículos da empresa e agenda de motoristas;
• Preparar relatórios, apresentações e traduções, auxiliar os diretores e gerentes com o preenchimento de relatórios e formulários administrativos (relatório de despesas, reembolsos, cadastros, entre outros);
• Auxiliar os diretores na administração de comunicações, redação, elaboração de cartas e e-mails, demonstrativos e acompanhamento de documentos;
• Organizar as agendas dos diretores, preparar materiais para reuniões corporativas, com múltiplos inputs, e coordenar compromissos, reuniões e eventos;
• Auxiliar visitas com providências necessárias para suas viagens ao Brasil;
• Auxiliar na divulgação das políticas da empresa aos funcionários e visitantes, bem como obter informações sobre problemas potenciais e notícias do mercado;
• Atuar como office officer, mantendo o escritório organizado, abastecido de materais e agradável a todos;
• Coordenar trabalhos estratégicos e operacionais administrativos para garantir a conclusão dos trabalhos dentro dos prazos, com eficiência e atenção aos detalhes;
• Disseminar constantemente a missão, visão e valores da empresa, acompanhando e analisando o desempenho da equipe, dando feedbacks, promovendo o desenvolvimento das competências técnicas e comportamentais conforme objetivos e necessidades da área;
• Ter conhecimento e cumprir normas, procedimentos ou instruções de trabalho, definidos pelos sistemas da Qualidade, Meio Ambiente, Segurança e Medicina do Trabalho, conforme sua área de atuação, estabelecidos pela empresa ou legislação em vigor.

Conhecimentos e/ou Habilidades Indispensáveis:

• Imprescindível: Inglês avançado ou fluente.
  
• Experiência de 2 anos ou mais na função de Assistente de Diretoria ou C-Level.
  
• Dinamismo e habilidade para lidar com múltiplas tarefas ao mesmo tempo, priorizando trabalhos e antecipando as necessidades dos executivos. 

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Subsidiária da norte-americana Tecumseh Products Company, a Tecumseh do Brasil foi fundada em novembro de 1972 e está localizada em São Carlos, na região mais próspera do Estado de São Paulo (Brasil). A cidade é conhecida nacionalmente pelos seus importantes pólos industrial, científico e tecnológico.

Possuímos um moderno parque industrial com 803 mil m² de área total e 145 mil m² de área construída. Suas duas plantas estão integradas na produção de compressores herméticos para refrigeração doméstica, comercial e condicionadores de ar, produção de componentes elétricos e eletrônicos, além de produtos fundidos.

Como indústria essencial, os produtos Tecumseh são projetados para promover o bem-estar dos usuários e são encontrados em produtos finais utilizados na refrigeração de alimentos, vacinas, bancos de sangue, veículos automotivos, câmaras frigoríficas, condicionadores de ar, entre outros. Mundialmente reconhecidos por trazer uma dimensão extra em inovação de produtos, confiança dos clientes e qualidade dos produtos, nós fazemos a diferença na vida de milhões de pessoas.

Venha fazer parte deste time que tem #orgulhodeserTecumseh!